Integritets Policy

REBO AB värnar om din personliga integritet och hanterar alla personuppgifter med största omsorg och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR). Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, skyddar och delar uppgifter när du besöker vår webbplats eller kommer i kontakt med vår redovisnings- och revisionsverksamhet.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter på denna webbplats är:

• Företagsnamn: REBO AB

• Organisationsnummer: 556119-8267

• Postadress: Nockeby Backe 8 a Lgh 1603, 168 40 Bromma

• E-post: info@rebo.nu

  
  

Information vi samlar in

Uppgifter du själv lämnar till oss: När du fyller i formulär på webbplatsen, begär en offert, bokar ett möte eller kontaktar oss via e-post eller telefon samlar vi in de uppgifter du frivilligt anger, såsom:

• För- och efternamn

• E-postadress och telefonnummer

• Föreningsnamn/företagsnamn (t.ex. bostadsrättsföreningens namn)

• Roll eller funktion i styrelsen/verksamheten

• Information och meddelanden du skickar till oss

• Dokument, filer eller underlag du laddar upp eller bifogar i kontaktärenden

Uppgifter som samlas in automatiskt: När du navigerar på webbplatsen kan teknisk information samlas in automatiskt, exempelvis:

• IP-adress och ungefärlig geografisk plats

• Typ av webbläsare, operativsystem och enhet

• Besökta sidor, klick, besökstid och hänvisande webbadress (referral source)

• Information via cookies och eventuella webbanalysverktyg

Varför vi behandlar dina uppgifter (Ändamål och laglig grund)

Vi behandlar dina uppgifter för följande syften:

• Besvara förfrågningar och offertförfrågningar: För att kommunicera med dig, ge rådgivande svar och ta fram offerter anpassade för er bostadsrättsförening eller ert företag. (Laglig grund: Berättigat intresse och/eller fullgörande av avtal).

• Leverera och förbereda uppdrag: För att kunna upprätta uppdragsbrev och administrera löpande bokföring, bokslut, deklarationer eller revision. (Laglig grund: Fullgörande av avtal och rättslig förpliktelse).

• Efterleva lagar och regler: För att uppfylla krav enligt svensk bokföringslag, aktiebolagslag, lag om ekonomiska föreningar samt god redovisnings- och revisionssed. (Laglig grund: Rättslig förpliktelse).

• Säkerställa webbplatsens drift och säkerhet: För att motverka intrång, analysera serverfel och optimera webbplatsens prestanda. (Laglig grund: Berättigat intresse).

Cookies och analysverktyg

Vi använder cookies (små textfiler som sparas i din webbläsare) och liknande tekniker för att webbplatsen ska fungera optimalt, för att komma ihåg inställningar och för att förstå hur webbplatsen används. Du kan stänga av cookies via inställningarna i din webbläsare, men vissa delar av webbplatsen kan då sluta fungera som tänkt.

Delning av information

Vi säljer aldrig personuppgifter vidare till tredje part. Vi delar endast uppgifter när det är nödvändigt för verksamheten, enligt följande:

• Tjänsteleverantörer (Personuppgiftsbiträden): Leverantörer av webbhotell, IT-drift, ärendehanteringssystem, webbformulär eller analysverktyg. Dessa parter får endast behandla uppgifter enligt våra instruktioner och under sekretess.

• Myndigheter: Skatteverket, Bolagsverket, Revisorsinspektionen eller rättsliga instanser när vi är skyldiga enligt svensk lagstiftning.

• Uppdragsrelaterade parter: Vid revision eller redovisning kan uppgifter delas med revisorer, banker eller samarbetspartners i enlighet med gällande uppdragsavtal och god yrkessed.

Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, missbruk eller förvanskning. Överföring över internet kan dock aldrig garanteras vara helt säker, och vi rekommenderar att känsliga personuppgifter inte skickas i oskyddade fritextfält.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det ändamål de samlades in för:

• Allmänna förfrågningar via webbformulär: Sparas under den tid ärendet hanteras och raderas därefter om ingen affärsrelation uppstår.

• Kund- och uppdragsdata: Sparas under uppdragstiden och därefter under den period som krävs enligt bokföringslagen (vanligtvis 7 år) samt revisors- och preskriptionslagstiftning (normalt upp till 10 år för revisionsakter).

Dina rättigheter enligt GDPR

Enligt dataskyddsförordningen har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång (registerutdrag): Få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter om dig och begära en kopia.

• Rätt till rättelse: Begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigeras.

• Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”): Begära radering av dina uppgifter i de fall de inte längre behövs, förutsatt att inte lagstadgade krav (t.ex. bokföringslagen) tvingar oss att spara dem.

• Rätt till begränsning och invändning: Begära att behandlingen begränsas eller invända mot behandling som stödjer sig på intresseavvägning.

• Rätt att återkalla samtycke: Återkalla eventuellt lämnat samtycke när som helst.

• Klagomål: Du har rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter hanteras felaktigt.

Uppdateringar av policyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy vid behov, till exempel vid förändringar i regelverk eller i vår verksamhet. Den senaste versionen finns alltid publicerad på denna sida.

Kontakt

Om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter, kontakta oss via vårt kontaktformulär.